项目管理系统设计与开发

图三19确认提交变更单

C.结项

项目经理在项目正常完成后，发起结项操作。

输入：项目成员的工作内容

输出：已结项的项目

业务规则：

权限操作：该项目的项目经理

入口：从查看变更单的“结项”点击进入

弹出项目结项报告窗口：

项目基本信息

项目经理

项目QA

启动时间

验收时间

计划完成时间

实际完成时间

计划工作量

实际工作量

进度偏差

项目成员工作量汇总，从工作日志中汇总该项目的工作内容，工作量汇部工时

成员姓名，不可修改

部门，不可修改

岗位，不可修改

工作内容，自动汇总所有工作内容，会把相关的工作内容进行去重。允许对工作内容进行修订。

工作量，不可修改

项目成员工作量柱状分析图

点击“确认”后，提交项目结项

原型界面：

图三20提交结项报告

2.审核中心

1)项目变更单

待审核的项目变更单列表。可以查询由当前登录用户审核的项目变更单，以及进行审核操作。

输入：项目名称、交更人、变更时间段

输出：待当前登录用户审核的项目变更单列表，列表项有，项目名称，变更人，变更时间，状态，操作（审核）

业务规则：

权限操作：部门经理（部门经理具有项目审核权限）

默认过滤条件

变更单状态为“待审核”

变更单待审核人为当前登录用户

原型界面：

图三21项目变更单待审核列表

2)变更单审核

项目变更单的审核功能，显示项目在变更前后的对比信息显示，以及审核操作的记录过。从项目变更单的待审核列表中的“审核”操作进入。

输入：变更单ID

输出：项目变更单审核界面

业务规则：

权限操作：部门经理（部门经理具有项目审核权限）并为该项目的审核人才能操作

左侧界面包括内容有：

变更提交人

变更原因

变更发起时间

项目信息，变更前后的对比，内空不一样则红色显示

项目经理

项目状态

项目阶段

项目类型

项目属性，变更前后的对比，内空不一样则红色显示

计划结项时间

总工作量

启动时间

上线时间

验收时间

项目成员

新增成员

删除已有成员

变更原因

变更分析

变更影响

变更风险

所需资源

右侧界面

审核意见输入框

审核操作的活动事件记录

“通过”，“驳回”操作按钮

点击“通过”后，项目变更成功，将变更的信息更新到项目中，变更单状态为通过，此变更单为终态

点击“驳回”，此次项目变更忽略，不会将变更信息更新到项目中，变更单状态为驱回，此变更单为终态。

原型界面：

图三22项目变更单审核

3)工作日志

3.任务管理

任务管理主要公司对一些非项目制管理的工作以任务型型式进行管理，也可以简单认为这是一个非严格化的项目管理。任务一般由部门经理发起与派发，每一个员工都可以作为任务的负责，具体由部门经理派发任务时指定。任务不进行来严格的变更审核过程，仅对该任务实现工作进行描述与记录。下图为任务管理的用况图：

图三23任务管理用况图

任务状态转换过程说明，任务由部门经理创建，初始化状态为“待确认”，任务负责人任务完成时进行确认完成操作，状态转换为“待评审”，任务派发人对已确认完成的任务进行评价，评价打分后，任务状态为“已评价”，此时任务状态为终态，如下图：

1)新建任务

部门经理可以创建任务，主要定义任务的工作内容，负责人执行，并预估计划工作量、预计完成时间，是公司以任务为单位进行日常工作的有效管理。

输入：

任务编号，自动产生;编号规则，部门拼章首字母，创建日期所在年份加三个从1开始的自然预号，最后一位T。

任务分派人：当前创建人

任务种类：外部任务，内容任务，下拉选择框。必填

任务类型：项目支持、产品支持，下拉选择框。必填

任务负责人：选择员工，选系统中的用户。必填，只能选一人。

计划工作量：天数，大于0整数。必填

分派日期：日期选择，必填

计划完成日期：日期选择，必填

任务名称：文本框。60个字以内容。

任务描述：大文本框，4000字以内。

执行人：选择员工，选系统中的用户。必填，可选多人。

内部客户：任务单位、联系人、联系电话（非重要信息，不做严格检查）

外部客户：任务单位、联系人、联系电话（非重要信息，不做严格检查）

输出：已保存的任务单，状态为“待确认”

业务规则：

权限操作：只能部门经理才能创建。

任务负责人、执行人只能选择系统中的用效用户：

由于任务在实际工作中是后续补填的，因此分派日期、计划完成日期允许选择今天之前的日期。

原型界面：

图三24新建任务

2)我负责的任务

我负责的任务是指任务负责人为当前登录用户的任务列表。

输入：任务名称、任务编号、任务状态（待确认、待评价、已评价）、分派人、评价等级（A-E）

输出：任务负责人为当前登录用户的并匹配查询条件的任务列表，列表显示项有，任务名称、任务编号、分派人、任务状态、任务种类、任务类型、分派日期、评价等级，操作（查看、确认、编辑）

业务规则：

权限操作：所有用户都有此功能。

默认查询条件限制：任务负责人为当前登录用户

列表中的操作权限判定规则

任务状态为“待确认”时，有确认、编辑操作

任务状态为“待评价”时，有评价操作（必须是任务分派人者可操作），编辑操作不可用

任务状态为“已评价”时，有查看操作，编辑操作不可用

原型界面：

图三25我负责的任务

3)编辑任务

对已有的任务进行编辑，只有任务负责人与分派人才可以编辑，编辑可能只允许能执行人进行修改。

输入：任务ID

输出：任务信息，只有执行人可编辑。

业务规则：

权限操作：所有用户都有此功能。

默认查询条件限制：任务负责人与分派人才可以编辑

只能对执行人进行编辑。

4)确认任务

对已完成的任务确认完成操作，只有任务负责人才能操作。

输入：任务ID

输出：任务信息。

业务规则：

权限操作：所有用户都有此功能。

默认查询条件限制：任务负责人才能操作

右侧为该任务操作的历史事件

点击“确认完成”，弹出任务完成情况报告

任务信息

任务名称

任务分派人

任务负责人

分派日期

计划完成时间

计划总工作量

任务类型

实际开始时间，该任务每一个工作日志时间

完际完成时间，当前时间

实际总工作量，所有属于该任务的工作日志项的工作量总和。

进度偏差：（计划完成日期-实际完成日期）/（计划完成时间-计划开始时间），如果为负数表示慢，实际完成时间晚，正数表示快，实际完成时间早

执行人工作量汇总

姓名

部门

岗位

工作内容：所有该执行属于该任务的工作项的工作内容汇总，剔除重复项，负责人可以对该内容进行调整。

工作量：所有该执行属于该任务的工作项的工作量总和

执行人工作量总和的柱状图。

点击“确认”后，预览任务完成情况报告

点击“提交”，则进行完成任务确认

任务状态从“待确认”到“待评价。”

原型界面：

首页上一页 1 2 3 4 5 6 7 下一页尾页 4/10/10

项目管理系统设计与开发(四)