计算机技术在企业中的实际运用(二)

企业经营规模越大，财务管理工作越为繁琐，仅仅依靠人工进行财务管理是不现实的，一方而容易出现纸漏，另一方而财务数据容易被篡改，影响企业的经济效益;因此，在企业财务管理当中电子计算机技术的应用具有重要的应用意义。美国微软公司推出的Excel和VBA等系列软件，己被国内外财务管理人员公认为是强有力的财务信息分析与决策支持软件。在企业财务管理中应用电子计算机技术，可利用电子计算机的查询功能，管理各个生产季度的财务信息，帮助财务管理人员进行全而的财务状况分析。此外，电子计算机技术具备良好的保密性能，财务人员可通过Folder Encryption Software软件对保存企业重要财务信息的文件夹设置密码，以防比财务文件被恶意篡改。

四、企业管理中关键计算机技术分析

为进一步了解其在企业管理中的实际应用，本文将在下文就当今计算机实施企业管理的主要技术手段作出基本介绍，以便于深入了解。主要手段包含信息统计技术和信息安全技术。

（一）信息统计技术 

作为信息时代的主角，计算机在企业管理中首先最起到直观地作用就是能帮助企业更加全面、及时地掌握市场的动态信息。企业根据对变幻莫测的市场信息的实时把控，有针对性的制定更合适自身状况和市场格局的决策。由于网络中包含大量的信息如何从中筛选企业需要的信息成为一个重要问题呢。而通过信息统计技术可以有效解决此问题。企业可以运用计算机来缩小、优化搜索信息的范围，通过计算机的智能算法，对不合适的、不需要的信息加以过滤，使得企业在整理收集信息时更有效率。同时运用信息统计技术，电脑可以自行地对收集到的信息进行总结和分析以数据结果呈现出来。大大增加了处理信息的时间成本和人力资源，使得企业更具有市场竞争力。

（二）信息安全技术 

1.防火墙系统

企业建立防火墙系统的主要目的是使企业内部网络与外部互联网实现真正的隔离，这也是国际范围内常用的信息安全防护技术之一，可有效防范黑客或者病毒入侵，以保护企业数据信息的安全。防火墙系统在企业管理当中的应用原理是针对任何意欲突破企业防火墙系统的不法分子实行实时的监控，以期杜绝盗窃企业重要数据信息情况的出现，防止企业信息外泄。同时，企业的防火墙系统管理人员应针对系统的运行情况进行全而的监控，及时发现问题并进行处理。

2.信息加密技术

信息加密技术主要是基于Folder EncryptionSoftware软件实现的，其核心的功能是防窃。企业以电子计算机为载体，合理采用信息加密技术，以防比企业外部或是内部的人员恶意盗取企业的数据与信息，扰乱企业的生产经营方案与市场定位策略。如果企业内部的网络数据和信息遭到窃取而外流，对企业所造成的影响很可能是毁灭性的。在现代企业管理当中，以电子计算机为载体，以Folder Encryption Software软件为实现平台，建立一种安全稳定的计算机信息安全技术是现代企业实现信息化管理的必由之途。

五、企业管理中电子计算机应用的现实意义

（一）推动企业管理现代化的实现

电子计算机技术的应用有利于推动企业管理现代化的实现。首先，利用电子计算机技术建立完善的管理信息系统，利用现代化的管理方法，改变企业的管理模式。如国内制造企业运用国外的软件思路来建立管理信息系统，由产、供、销一体化的管理模式取代传统的生产管理模式。组织生产零件为主，大大提高了生产的效率，减少了废品和流动资金，有利于保证交货的及时。其次，电子计算机技术应用的不断开发，有利于改善和加强企业管理基础工作，推动企业管理现代化的实现。

（二）有力支撑企业管理的发展

首先，有力支撑企业信息的处理。企业依靠电子计算机技术方法以及相关的软件等，有效的处理复杂信息，强化各项管理工作。其次，有力支撑企业的现代管理方法。企业运用电子计算机技术，来实现对企业现代化的管理与规划，如运用计算机进行产品结构化的线睦规划、财务规划以及目标规划等。最后，有力支撑企业的经营决策。电子计算机技术的应用有利于企业领导阶层经营决策上的科学。

六、运用好计算机为企业发展带来更多积极影响

随着经济的发展，人们的思想观念也逐渐得到了解放，“玩物丧志”的理念已不再适用于评价当代人的娱乐。但这也并非意味着娱乐是生存和发展的首要目标。目前在各企业中有些员工沉迷电子游戏、网络游戏，通过游戏能让疲劳的员工们享受生活的乐趣，能缓解他们在工作中的压力。但有时，沉迷太深或太久都会让他们丧失继续劳作的斗志。为此各企业因注意好对员工使用计算机的管理。首先，就要加强思想教育，让员工认识到过度沉迷游戏的危害和不良影响。并积极打造企业文化氛围，构建起积极向上，敬业工作的环境，让员工自觉将身心投入到工作之中。明文规定出上班禁止用公司计算机处理工作以外的事物，对于上班时间玩游戏、使用网络社交网站及软件、浏览购物网站者，给予适量的处罚。通过各种计算机管理系统，对员工计算机访问应用程序的权限作出限制。通过以上种种手段使得电子计算机更好更高效地运用到工作中，增长企业生产效率。

综上所述，应用电子计算机及相应的软件技术是企业管理的必然趋势，其很大程度上决定着企业的发展方向与经济效益。现代企业应充分结合本企业的实际情况，引进电子计算机技术以及相应的软件，建立完善的企业管理体系，以适应高速发展的市场需求。