成本控制的这种企业文化一旦形成体系,比较充实和完善,就需要在企业扩大员工中去,大力进行宣传教育,积极灌输、大造舆论,强化每一个员工对成本控制这种观念的认识,在心灵深处牢牢扎根。在纠正施工企业对成本控制认识上的误区,必须加大宣传力度,统一思想认识,对从项目管理人员到普通施工人员都要进行教育,让大家意识到,工程项目成本管理既不是某个领导的责任,也不仅仅是某个员工的责任,而是全体人员的责任和义务。所以在工作中既要注重分工,同时又要注意各部门的配合和协调,这样才可能降低成本,让大家意识到“降低成本,人人有责”。
将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。
(二)物流理论在项目成本控制中的应用
物流理论,是一门研究物料流、人员流、信息流和能量流的计划、调整和控制的系统性学科。最早是研究“货物配送”的学科,随时代的发展,其内涵及研究对象也不断拓展。从单纯的“货物配送”延伸到集“物资流、资金流、信息流”为一体的全方位管理。项目在施工过程中,需要消耗大量的水泥、砂、石、钢筋等材料,这些材料价格如何波动、是分批购进还是一次性购进使项目资金处于最优动作、以及在使用过程中除去正常损耗能否保证全部用于工程并做到库存为零,使项目成本降低等都需要进行决策,而物流理论可为决策者们在项目资金运作、材料采购等方面提供了理论支持,为项目在成本控制方面能起到积极的指导作用。
比如:运用库存理论确定现场大宗材料的经济库存量
施工中经常会碰到大宗材料的采购,这些材料是分批购进还是一次购进以及分批购进时,每次购进多少量均涉及到项目资金动作、成本控制、库存能力、生产的连续性。因为一次购进虽订货成本和运输成本花费少,但库存成本高,资金压力大。分批购进虽库存成本少,资金压力小,但订货成本和运输成本花费多,同时不合理的购进批量还难以保证生产的连续性。如何使以上纷扰复杂的矛盾能趋于平衡,保证项目资金合理运用、生产得以顺利进行、成本减至最低,运用库存理论便可化难为易、化繁为简。
总之,物流理论在项目成本控制中起着很重要的作用,学习和运用物流理论的内涵,并充分运用到施工企业的项目中,用“知本”控制成本,为项目的成本控制决策提供科学的依据,必然产生显著的经济效益。
(三)成本的系统管理观念
受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,忽视了成本分析与研究,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本管理手段。
另一方面,在市场经济条件下,企业管理的重心应当由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容,如相关成本、差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、可递延成本、未来成本,等等。在企业成本管理中,重视和加强对这些管理决策成本落畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。
三、施工项目成本控制的原则
(一)开源与节流相结合的原则
降低项目成本,需要一面增加收入,一面节约支出。因此,在成本控制中,也应该坚持开源与节流相结合的原则。力争做到每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以提高项目成本的降低水平。
开源节流应与成本的节约原则紧密地结合在一起,提倡节约型生产,严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;优化施工方案,节约人、财、物的消耗;是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最基本方法和渠道。
(二)全面控制原则
1.项目成本的全员控制
项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩。也与每个职工的切身利益有关。因此,工程施工项目成本控制的高低需要大家关心、需要项目所有建设者群策群力,项目成本的全员控制,并不是抽象的概念,应有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,防止成本控制人人有责又都人人不管。
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