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企业危机公关研究 (2)(四)
企业危机公关研究
郎先生发现虽然耐克中文官网上关于这款鞋的介绍无法打开,然而在美国的英文官网上,关于这款鞋有气垫的介绍依然存在。耐克发生这样的事情已经不是第一次了,早在2011年,消费者发现,在中国销售的“zoom 2011”篮球鞋,前脚掌比美国同款缺少了气垫。消费者据此向工商部门举报NIKE公司涉嫌虚假宣传。耐克当时对此的解释也是宣传失误,给出的解决方案同样是全额退款。但北京市工商局经过调查后认为,NIKE公司侵害了中国消费者权益,对其开出了487万元的罚单。
两天后,记者以消费者的身份再次来到耐克体育(中国)有限公司,售后服务人员拒绝当面接待,他们会在一周内以邮件形式书面答复消费者的要求。但是,一个月过去了,消费者郎先生并没有接到NIKE任何形式的答复。而消费者与Nike公司的沟通,只能通过售后客服电话进行,而得到的答复都是同样的解决方案。
电话录音 耐克售后客服人员:最终结果都是一样的,我们愿意为您提供全额退款的一个服务,我这边已经是最终的解决方案了,您后续再次来电,还是一样的处理方案。
中国消费者权益保护法学研究会会长 何山:你这个内部的这种规则根本就无力对抗中华人民共和国的法律,你说有气垫,结果没有,我不管你什么故意过失,你失误不失误,消费者来说,就看没有就构成欺诈,就是个虚假宣传,你在骗人。
这次事件值得我们深思对客服这个职位重要性的探讨,不然事件处理不当就会化成品牌公关危机。
一、客服是简单、不重要的微枝末节吗?
在一般企业之中,客服常常是最不受重视的一批人。工程师有技术,营销有创意或远见,业务员带来业绩财源,客服往往被认为是接电话负责挨骂的,如果要外包,客服也常是最先被外包的部门。但在此次事件中,“客服”极有可能是一连串灾难的爆发起点。
二、谁是客服,谁有客服的责任?
许多公司有特定的客服部门,但只有职称上挂“客服人员”才执行客服的功能吗?那就错了。从业务、工程师、甚至有时候连董事长,都会要执行客服的功能——倾听顾客的问题,为顾客解决疑难,争取顾客的信任,维护公司的形象与品牌。当公司的任何成员在客服上做的不好,顾客不只会上网骂客服人员,他们也会直接骂公司。
三、客服需要高度的才能:情绪能力
任何可能接触顾客、提供服务的人,都要有客服的能力,而其中最重要之一就是情绪能力。客服每天都要接触不爽的顾客,或是压抑着怒气的顾客,首先,客服要精准感受与洞悉对方的情绪、能评估自己说什么话会改善情况,或火上加油。其次,客服在精准了解对方情绪的同时,还得避免自己情绪受到影响——这很难。通常感受力强的,同时会容易受到影响。客服不能在顾客生气的时候跟着生气、感觉受伤、自我防卫,他除了保持冷静,同时还要思考策略,在互动时转变顾客的感受,让对方平息怒气。你能吗?大叔我做不到。
四、已经陷入公关危机事件时,客服不该守“正常程序”
一个客服问题没处理好,它可能演变成公关问题,可能再演变成品牌问题,再接下来,可能动摇所有的现存客户、吓退潜在客户,那就是公司的生存问题了。客服不是边陲部门,客服事件不是小事,公司是否重视每一次客服事件,确保它快速解决,并且同样问题不再犯,可能就决定了公司是否能存活,甚至是否能成功。尤其服务业,更该把客服视为核心——重要性绝不亚于行销、工程——服务业既为了服务顾客而存在,工程或业务都是为服务而存在。如果客服这么重要,就应该要有意识,在某些情况之下,是要调动所有力量资源、改变所有规则,来做好对顾客的服务。
从耐克这个事件中看出站在一线的“客服”的处理方式是有多么重要,或许态度若没有如此傲慢反而还能博得大众同情。试想如果此气垫门事件发生在美国,耐克高层又会如何处理?希望耐客不会对国人有大小眼之区分。
勇于在问题面前低下头并且诚恳解决,其实是丝毫无损形象,反而能迅速获得多数认同与赞赏的公关危机处理最佳方法。
三、企业危机公关的应对策略
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