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会计专业
中小企业成本核算存在的问题及改善措施(二)
三、来呗人力资源有限责任公司成本核算中存在的问题
(一)企业员工参与成本管理意识弱,财务人员观念守旧
来呗人力资源有限责任公司的成本核算是由财务来进行的,成本数据是由财务部门披露出来,因此各部门及企业员工总是认为这是财务部门的事情[管理会计学(第五版)[M].孙茂竹,文光伟,杨万贵主编.北京:中国人民大学出版社,2009.112-115],这样就造成来呗人力资源有限责任公司的员工对成本管理上的参与性差,导致各部门都抱着一种自己做好自己的事情就可以了的心态,部门之间没有多余的联系与互动,导致了信息的传递不及时,对于成本管理工作,大多数员工都抱着事不关己高高挂起想法,以至于成本管理就只是停留在了财务部门,无法适用企业多维度、多层次、多元化的管理方法。
最终,财务部门的工作人员也只是按照成本核算的要求进行日常的记账模式,最后大家所看到的仅仅是一个数字,对整个项目在执行带到最后为什么成本这么高,分别是由怎么组成的,无人问津。财务人员的经验不足,对于成本观念守旧、墨守成规,害怕犯错,不敢创新及学习新的成本核算理念,导致了成本核算信息滞后性,无法跟上时代的步伐,满足不了在大环境的影响下对企业成本管理的要求。
(二)分析报告内容不完善
来呗人力资源有限责任公司财务分析报告过于形式话,只有一些日常数据的显示以及简单的图文拼凑而形成所谓“财务分析报告”。对于成本分析的制度是很缺乏的,完全可以说没有,项目管理杂乱不堪,年初并没有为下一年的发展制定出控制项目的成本,年末或者每月在数据上也没有可对比性;没有站在企业的角度进行寿命全周期的分析,没有与外部同类型的人力资源有限责任公司进行成本分析,高层管理者对分析报告中的财务专业术语并不了解,导致决策失误。上述情况导致企业管理者对财务提供的数据分析并不重视,也不感兴趣,在企业管理者看来只要不停的有合作企业,财务管理工作并没有太大的利用价值。
(三)成本结转所依据的必要原始资料缺失
参与成本流程的各环节缺乏统一管理,每个部门的员工都是自扫门前雪。企业财务部门人员大多为家族成员,基本是外行,并未接受正规的培训学习,缺乏起码的财务知识,觉得只要计下帐了,实物管理好了,企业的帐就不会由问题。只要各个部门的管理层是自己人,钱就跑不了。正是因为这种意识的存在,导致成本核算所需要的各种原始资料缺失或者不合规范。如,企业需要向目标企业推荐一个CTO,然而企业的人才系统理刚好由合适的人选并进行推荐,知道项目结算完成,期间的所有关的活动都是由原始资料的,但到最后都都找不到了,据说是负责人自己有本账,无法考究。
(四)成本管理体系不够完善成熟
来呗人力资源有限责任公司的成本核算管理包括,商务经理的合同签订、猎头与候选人之间的沟通到入职、候选人过了保证期的尾款等一系列的工作。每一个环节的错误或缺失都会造成成本的不准确。在项目完成时发现这个项目成本不准确,经办部门怀疑财务部门对该项目成本统计数据有差错,造成双方各执一词,最后通过查阅原始凭证发现原来在初始记录原始凭证时经办人员就给张冠李戴了。因经办人同时管理几个项目,在跟不同的候选人中与不同的职位之间环节中经办人员把几个项目的资料全部搞混,所以经办部门选择的项目的准确性会直接关系到成本核算的准确性。
经办部门为了提前完成预算计划及各项考核指标,在没有经费预算或超预算经费的情况下,要求财务支付预付账款,财务人员根据领导要求支付了预付账款,支付后发票却迟迟不来,导致发票不能够及时入账,影响成本的准确性。生产部门在生产过程中,因个人原因造成废品损失,担心对自己不利,隐瞒真实情况或各部门相互推诿造成废品损失不准确或没有在财务账上反映出来[简论当代管理会计的新发展[J].余绪缨.会计研究,1995(7):3-6.]。
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