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中小企业成本核算存在的问题及改善措施(三)

四、企业成本核算具体改善措施
(一)提高员工成本管理的意识,学习先进的核算方法
来呗人力资源有限责任公司成本管理中,提高全员的成本意识是一项长期的工作。只有提高了公司员工的成本意识,才能更好的控制成本,对于提高员工的成本意识的培训是得立马解决的。因为成本贯穿整个项目,每一个过程都需要人的参与。要想降低成本,挖掘人的潜能和主动性可以为成本降低、控制提供有力保证。[3]成本意识不仅仅是高层管理者需要的,公司所有员工都得具备,还应在企业中营造出提高成本意识的氛围。比如增加一些学习机会,提高财务人员的专业素质与专业能力,以企业文化的方式向员工宣贯组织的成本理念,使每个员工都能理解自身的利益与企业的利益是息息相关的,营造出一个企业是大家的,每一位员工为减少成本做出一点贡献的文化理念,使企业具有凝聚力。形成“视企业为家”的态度,团结是企业在竞争中最为明显而有效的方式,不断带动员工为自己创造更好的经济效益和社会效益。
(二)提高综合分析能力,让分析报告真正有使用价值
企业的财务工作人员不仅要进行必要的记账,还应该分析账簿的数据信息,不仅仅是简单的表面分析报告,必须是深度解析这些财务信息背后的内容。想要给本企业的管理层提供做决策时的参考的可靠性,就要建立和完善项目成本分析制度,任何一项项目的成本明晰构成都要进行解析,例如某项开支经费明细数据可以分析是否能减少无用的开销、公司的猎头在接触潜在客户和跟进了解的过程中产生的经费明细数据等。每一年都要先做出项目预算,按着每年或每月的项目预估经费支出,每月都要对各个项目预算与实际进行比对分析,每年年末都要将预算与实际发生成本进行情况对比分析,以此作为基础下一年做出更精准的预算。
在财务人员的分析过程中,如果有实际成本与预算成本相差较大的情况,应该报告项目部门并找出具体的原因[成本会计学(第六版)[M].于富生,黎来芳,张敏主编. 北京:中国人民大学出版社,2012.23-25]。如果偏离的范围在预算可控范围之内则可以无差别对待;若偏离过大不符合实际情况就一定要查明原因并重新制定预算。预算的目的就在于找出问题在不停的修改最终达到合理预算。对于相似的项目的成本分析可以横向对比出自己和竞争对手的优劣势所在,通过各种渠道获得信息并且对比出差距和缺点,并加以改进。财务报告编写时语言应该严谨又通俗易懂,让使用者能直观的了解企业的财务状况,这也是提高财务人员的分析能力的目的所在,避免误导了管理者作出错误决策。

(三)理顺成本核算诸环节,使成本核算流程顺畅
在企业经营管理流程已经了解清楚的基础上,对其重新制定出一套完善的成本核算流程,把从拓展业务渠道到完成各个订单之中各种环节都理通顺,并且要获得各个环节核算时所需要的成本费用,对此期间和各个可比期间的成本进行重新审查。由于企业间的商业谈判会横生变数,来呗人力资源有限公司又缺乏各大行业的经验所以会遇到很多困难。其中比较困难的就是如何顺利衔接好发现合适的合作企业环节到与此企业达成商业共识并顺利签好合同这一环节。所以在整个流程过程中若遇到了重大的问题应该立即反映给高层领导。企业的业务经理也应该严丝合缝的把控好每一个项目的进度,有任何偏离行为都应该给予指正并且给出合理实际的解决方案。公司猎头也应该严格把控好必要工作方面的支出,在所有费用都要做到实报实销。


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