V公司存货资金管理存在的问题及其改进对策(三)

针对V公司的具体情况,以财务部为中心制定一套适合本公司的高效合理的存货资金周转流程。市场部、生产调度中心、生产部、采购中心、库房、车间按照流程填制各类单证，保证原材料的采购、领用、加工、入库、发货和销售,使每一环节物流、单证流同步进行，财务部根据单证按照一定的方法及时记帐，对重点存货做到永续盘存。加强企业的存货规划和控制，保持最优程度的存货量。最优程度存货量是目前企业存货管理的重要组成部分。存货规划首先是指制定适当的订货规划，确定订货数量，及时补货，避免缺货。其次，明确存货资金占用量，根据企业存货的周转额度及其他资金周转额度来确定存货资金占用量，把去年存货资金占用量作为基础分析对比本年度各种变化因素，调整后确定今年存货的资金占用额度，或者根据存货资金和一些关联因素的关系程度来确定存货占用的资金额度。之后，要增强存货信息的跟踪分析力度，要严格控制存货，避免一些中小型企业因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致对存货需求预测超出实际需要量很多。

3、强化管理意识

加强企业的存货管理意识首先就要从V公司用人的选择上入手。存货采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业的重要岗位，因为对这些岗位的人员配备及选择上要格外谨慎。尽量要选择对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位。要加强企业存货管理相关人员的培训和学习，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，发挥他们的工作积极性。

采用现代科学的存货管理方法及手段。存货管理手段的落后会降低工作效率，增加重复工作，影响存货的流转速度和产品的生产及其销售。应使用一套合适的库存管理软件，建立计算机内部网络系统，在相关部门设立站点,从采购计划的制定到销售的实现数据共享。根据各部门性质给予相应的权限，比如对销售采购部门只能查阅不能修改、仓库不能修改财务的记录等，这样各部门就可以根据需要及时查阅所需信息，提高工作效率，减少部门与部门间的扯皮，使仓库帐与财务帐之间的时间滞后问题不再存在。

4、完善企业存货管理稽查制度

加强企业存货管理内部稽查制度，在存货管理环节中，监督和检查是不能缺少的。定期对存货管理岗位的员工情况进行摸底检查，定期的对存货业务授权批准的执行情况进行检查，定期的对存货保管的执行情况进行检查，定期的对存货的处置情况进行检查，定期对存货会计制度的执行情况进行检查等等，这样有助于存货管理环节的准确。当然稽查制度是几个部门之间相互进行，存货的采购、保管及记账需要分几个部门担当。定期地财务部对存货进行实物盘点，确保账务与实物相符，这有利于做出及时的账务处理，比如，财务部核查销售部从仓库领货发货是否开具发票、款项是否收回等，在财务帐设立存货科目有助于进行核算存货，可以有效地保证企业资产安全。企业存货内部控制基础是权力形式的相互制约，在企业存货管理过程中采购权、保管权及验收权要分属不同的部门，这样可以有效地避免徇私舞弊的发生，可以有效地保证存货内控效力。制定适合企业的订货制度，一般来说存货过多会加重企业存储成本，进而会阻碍企业的正常生产，因此确定订货制度，在什么样的情况下进行采购，采购数量如何确定以及如何可以实现采购成本的最优化等，有明确的制度保障可以避免订货中意外情况的发生，同时也可以有效地降低企业生产总成本。健全企业存货的进出库制度可以保障帐实相符。对存货领取有统一规定，控制不同部门的领用量，并且要协调各部门每期对存货领用量，这样可以避免出现一个部门将存货全部领走而其他部门急需却没有料的现象发生。存货进出库要有清晰的记录，进出库都要填写相应的凭证，这样可以保证企业存货完整性。有完善的存货制度做保障，这样可以保证企业每季度或年度盘查存货数量与账面的相符，可以降低企业因存货不适当带来的损失，同时也能提高企业的经济效益。  

参考文献

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