V公司存货资金管理存在的问题及其改进对策(一)

V公司存货资金管理存在的问题及其改进对策

[摘 要] 企业的流动资产中，存货占很大比重，占用企业大部分资金，是企业财务成本管理的重要对象。存货资金管理是企业的基础管理工作，也是企业财务管理和企业内部控制的一个重要方面。但长期以来，成品存货管理并没有引起管理者的足够重视，致使成品存货实物及资金管理出现了管理盲区。本文以V公司为案例入手，分析V公司的存货资金管理情况，说明存货资金管理的重要性，并提出改进存货资金管理的几点建议。

[关键词] 流动资产 存货 资金管理

存货是企业为生产经营耗用或销售储存而持有的具有一定实物形态的流动性资产。它是企业拥有控制的、能以货币计量的经济资源。这种资源能够为企业提供未来的经济利益，企业通过当前或过去的生产和交换而取得对它的使用和支配权利，并且通过对它的使用，能够为企业转变为货币资金来源或债权，也可以通过物流的转变而成为企业的某种生产能力。同时，存货又是企业资金管理的重要组成部分，在以财务为中心的前提下，搞好企业存货管理已显得尤为重要。存货管理在资金管理中具有其特殊性,具有价值与使用价值的双重性，是软件与硬件管理的统一体。同时,加强存货管理可盘活存量资产，保全资产存量，加速资金周转。

一、研究背景与问题提出

1、研究现状

存货在企业流动资产中占有较大的资金权重，可以对外直接出售的特点使其具有迅速转化为货币资金的可能性，与其它存货相比成品存货有较强的流动性。存货资金管理，是企业的基础管理工作，也是企业财务管理和企业内部控制的一个重要方面。然而长期以来，成品存货的管理并没有引起管理者的足够重视,致使成品存货在实物和资金管理上出现了管理盲区。有人在审计工作实践中曾对存货资金管理作过审计调查。调查发现,在成品存货资金管理上存在诸多问题，如制度不健全、管理不规范、内部控制监督不力，管理混乱等，损失浪费严重、损坏丢失甚至贪污盗窃时有发生，造成国家(企业)资产的大量流失。某小型粮食加工企业，忽视成品物资管理,明知仓储条件存在问题，不进行修缮;对长期积压成品物资不作清理，堆放在破旧漏雨的“库房”，长年受日晒雨淋,霉烂发酵，夏季高温强光照射，自燃引发火灾，造成重大损失。管理意识淡漠、思想麻痹，让企业付出了高额代价。

2、研究意义   

随着现代社会市场竞争日趋激烈，企业之间的竞争也越来越残酷，传统的扩大销售企业经营模式已不适应现在的市场环境，必须由传统企业经营模式向以提高企业内部制度管理的新型企业模式转变，这样才能为企业的生存带来光明。首先，存货管理制度作为企业内部新型管理制度在企业管理中有着举足轻重的地位和作用。众所周知，存货会占据大部分的企业的流动资金，所以能够保证企业进行正常生产的重要前提就是有序的管理存货。在生产过程中，适当的存货可以规避外购原材料供应不足时待产停工现象的发生，适当的成品、半成品存货以及原材料存货可以保证企业正常生产的持续进行。完善的存货则可以避免企业停工待料，确保生产过程的连续性。从这个方面来说，适当的存货不仅可以降低存货资金占用量、存货采购储存以及销售成本，而且可以有效地提高企业资金利用率，这样一来既能促使企业存货适应市场变化，又能保障企业的均衡生产，这对于企业盈利及长期发展来说具有极为重要的作用。其次，先进存货管理可以适应市场变化，实现企业利润最大化。存货管理可以增强企业生产销售的机动性和提升适应市场变化能力，所以当企业库存材料正常或者产品价格偏高的时候能够满足市场及生产的需求，而在市场相对萎靡的时候，企业的少量存货则可以减少企业储存成本及费用。