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对企业绩效管理工作的探讨——以厦门信达股份有限公司为例(三)

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    (二)明确考核目的,进行有效沟通,澄清员工顾虑。根据现代管理的思想,考核的首要目的是对管理过程的一种控制,其核心的管理目标是通过了解和检验员工的绩效以及组织的绩效,并通过结果的反馈实现员工绩效的提升和企业管理的改善。所以要把360度反馈评价的目的定为开发员工,提升绩效,改善管理。因此,企业在引进360度反馈评价时,就要把员工的发展作为其唯一目的或者说是最终目的。在具体运作过程中,首先在评价前要与员工进行有效的沟通,沟通不仅仅是信息传递,而且是参与、培养使命感,所以在绩效管理中建立沟通机制很重要。

    (三)恰当选择并培训,确保合格的考核人。360度反馈评价一般是让被评价者的上级、同事、下属和客户对被评价者进行评价,但并不是所有的上级、同事、下属和客户都适合做评价者,一定要选那些与被评价者在工作上接触多、没有偏见的人充当评价者。同时,也不一定要求所有的评价者对被评价者的所有方面进行评价,可以让被评价者确定由谁来对其的哪些方面进行评价。比如,对于被评价者的客户服务意识,可以由客户来评价更合适;对于被评价者的人际关系,可以由同事来评价更合适。在评价之前,还要对评价者进行指导和培训,使其对系统有一个正确的认识,使评价者知道如何作出正确的评价,清晰了解被评价者的职位角色,知道在评价的过程中经常会犯些什么错误。另一方面公司还应在规章制度和激励制度上为评价提供政策保障,以提高员工的参与性。

    (四)结合企业实际,科学制定考核标准,建立有中国特色的360度反馈评价系统。360度反馈评价一般采用问卷法。问卷的形式分为两种:等级量表和开放式问题。二者适宜综合采用。从问卷的内容来看,可以是与被评价者的工作情景密切相关的行为,也可以是比较共性的行为,最好是二者的综合。实际操作中,可以购买成熟的问卷,然后由评价者、被评价者和人力资源工作者共同组成专家小组,判断问卷中所包括的行为与拟评价职位的关联程度,保留关联程度比较高的行为,然后,再从企业自身的特点出发,根据职位的分析增加一些必要的与工作情景密切相关的行为。科学地确定绩效衡量指标体系,必须在“业绩”和“素质”中有恰当的比例。企业在实行360度反馈评价时必须根据自己的组织目标、价值观及各职位工作要求来合理分配二者比例,不能偏重于其中任何一方面。另外,在制定指标时,还要注意尽量量化指标。一般业绩的评价易于定量,对素质的评价只能以定性为主,但定性评价很难有一套客观、明确的标准,所以在设立指标时,要尽量设计各种方法和公式来实现“模数转换”,将定性东西量化以提高其客观准确性。

    (五)采取阶段性、渐进性的实施办法,保持其可延续性及可接受性。根据360度反馈评价系统的导向特点,可将其主要用于员工的发展和团队建设,以此作为全面引入和实施该系统的切入点。在我国企业引入360度反馈评价系统的初期,可保留旧有的绩效考核系统,主要用于薪酬管理、人员提升等传统的人事功能,以消除员工对考评的抵触给360度反馈评价系统带来的不良影响,同时使组织逐步适应和接受这种新工具。与此同时,根据企业各部门的特性,在人员流动性较大、竞争性很强的销售等部门,可率先推行360度反馈评价系统,而在人员相对比较固定的部门,则倡导一种“人和”的氛围,其评价的结果则仅仅用于员工的发展。360度反馈评价系统确实是一种科学合理的考核工具,而企业是否应该引入、如何操作、实施的效果如何,与企业的规模、管理基础和组织文化密切相关。企业要将其纳为己用,应充分了解掌握这个工具有效运行的基本条件,根据企业自身的实际情况,因地制宜,逐步推行,才能达到应有的效果。

    (六)及时统计分析,积极反馈考核结果。360度反馈评价最后能不能改善被评价者的业绩,在很大程度上取决于评价结果的反馈。对于考核的试卷,要及时计算出被评价者各项能力的得分,并且把分数进行横向比较和纵向排队,本人、上级、同事和下级对同一能力的认知差异,进而分析出现问题的原因。评价结果的反馈应该是一个双向的反馈。一方面,应该就评价的准确性、公正性向评价者提供反馈,指出他们在评价过程中所犯的错误,以帮助他们提高评价技能。另一方面,应该向被评价者提供反馈,以帮助被评价者提高能力水平和业绩水平。可采用的办法包括:第一,由被评价者的上级、人力资源工作者或者外部专家,根据评价的结果,面对面地向被评价者提供反馈,帮助被评价者进行改进;第二,比较被评价者的自评结果和他评结果,找出评价结果的差异,并帮助被评价者分析其中的原因;第三,如果公司有着良好的信息共享机制和氛围,可让员工在专家的辅导下,自由地就评价结果进行沟通交流,在此过程中意识并改正不足。联想公司就十分注重考核之后的反馈环节。每年年底,联想会对部门经理进行360度反馈评价,评价指标主要有客户满意度,经营指标和“带队伍”的指标。每次绩效考核结束后,直接上级必须和员工进行面谈,肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定改进措施并确立本季度考核评分和下季度计划,联想还明文规定绩效面谈应选择不受干扰的地点,时间应不少于40分钟。这些因素都有利于顺利高效地开展考核反馈,是360度反馈评价系统得以成功应用的重要环节。

    【参考文献】:

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    [3]杜永全,萧鸣政.中国企业岗位评价工作中存在的问题及对策[J].人力资源管理,2011年09期

    [4]陈春花.管理是管事而非管人[J].企业文化,2010年11期

    [5]熊万平.沟通才有凝聚力[J].大众心理学,2004年01期

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    [8]朱自立.培训员工的价值[N].焦作日报,2008年

    [9]黄建.企业持续成长评价和预警研究[D].厦门大学,2007年

    [10]孙金花.中小企业环境绩效评价体系研究[D].哈尔滨工业大学,2008年

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