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H公司在设计或选择物质激励计划时,应考虑下列因素对激励计划的影响,包括企业的使命与远景、经营计划、组织结构与核心竞争力、所处的生命周期、企业文化与管理风格、市场定位与经济环境。由于企业员工的多元性以至的激励计划的多样性,在实施过程中须加以动态监控,以确保其方案得到完全落实,而且能够及时的发现问题并加以解决。鉴于H公司中仍存在的 “近亲繁殖”、做事靠关系的陈规,建立与激励制度相适应的制度规范并使之系统化完整化,加强负激励方面的具体措施,从根本上杜绝和缓解此类现象的发生,这一工作势在必行。
3.建立长期有效的激励机制,培养员工的忠诚度。
当企业将组织目标与员工个人目标相结合时,职业生涯因此显得意义重大。培训对于企业来说不是可有可无的事,事实证明:员工的培训是帮助企业创造价值和提高竞争力的有力手段,使能获得比对手更好的经营业绩。企业通过培训可以提高员工的整体素质。
股权是长期激励的一种主要的方式,它可以分别从经营者和非经营者两个层面分别展开。对于经营者,股权可将其利益与所有者利益捆绑在一起,是实施经营者长期激励的理想选择;对于非经营者,员工持有公司的股份并参加企业“剩余利润”的分配,在一定程度上缓解了社会分配严重不公、劳资矛盾尖锐的问题,改善了生产关系,并有助于提高生产率、增加员工收入,促进了企业的发展。
为免除员工的后顾之忧,提升员工对企业的忠诚度,企业还必须建立完善的福利和社会保障制度。目前H公司还没有完善的福利和社会保障制度,企业员工大都有些后顾之忧,不能完全投入工作。H公司应从公司实际出发,对全年中表现突出的员工,根据员工的需要和公司能力,通过增加养老金数额、增加保险金、提供交通工具、按月增发特殊补助等形式,切实为员工着想,留住企业人才。
4.建立完善的物质与精神激励相结合的激励制度,丰富激励内容。
H公司中激励手段相对还较传统单一,但可以通过多种方式加以拓展。根据目前企业情况,如可以建立员工参与管理制度。所谓参与管理,是指员工参与组织内的各级管理决策,以发挥员工潜能,增进心理满足并提高工作效率。同时,员工参与管理也能使企业的决策更为科学和完善,更易取得员工的支持。而可以采用的员工参与管理的方式主要可以有:定期举行会议、召开研讨会、设立咨询机构及顾问委员会、举行座谈会等形式;另外还可以通过奖章、奖状、介绍经验、成果公布、出席某种大会和获得更多培训机会等多种多样的形式展开,并可以以科学奖金、成果奖励、提级等物质精神相结合的强化物的方式表现出来。不断拓宽丰富激励的形式,改变注重物质激励,轻视精神激励的现状;特别对于一线员工,应多给予沟通、鼓励。
5.建立公平、公开、公正的绩效考核制度,营造良好的企业文化环境。
在明确企业远景和绩效目标的前提下,制定绩效评估标准,制定绩效目标时,企业中高层一定要与员工进行沟通,要尽量达到:目标具体、目标可以达到和目标可以衡量。针对每一项工作产生的绩效制定指标和标准,确定各项增值产生的相对等级,跟踪个体或团体实际表现的方式,以便将个体的实际表现与要求的绩效标准相对照。同时在评估过程中要本着公平、公正、全面的原则,不搞暗箱操作,增加绩效评估的透明度,使评估者和被评估者双方沟通,同时评估过程公开可以增强评估者的责任心,确保绩效评估的客观、科学、准确的进行。
企业文化建设是人力资源建设的重要内容,它的作用主要表现在它的导向作用、规范作用、凝聚作用和激励作用上。H公司目前虽有自己的企业文化,但尚未深深根植于每个员工心中。优秀的企业文化能够激发员工的创造热情,形成一种精神振奋、朝气蓬勃、开拓进取的良好风气,培育员工对企业的认同感和与企业共命运的精神,发挥出其他管理制度所无法比拟的激励力量,产生超常的激励效率。
(二)H公司新的激励制度执行时应注意的问题
激励计划的实施结果与宣传鼓励工作密切相关。为了让激励方案的效率和可行性得以更加完善,有必要考虑进行一些有效的宣传鼓励与管理工作。因此,应该注意以下几方面问题:
1.必须明确地表述具体的激励方案
让负责实行或要被激励的对象了解自己该如何做,以及这样做的必然结果如何。例如在H公司薪酬的管理中,企业对某一岗位的要求可分解为一系列分指标,每一指标被赋予一定的工资额,职工完成一个指标,即取得该指标的工资额,没有完成某一指标则从该岗位工资总额中减去该指标所代表的工资。
2.加大激励计划的宣传力度
H公司具体的做法可如下:让所有最高层的企业管理人员参与计划开始执行时的宣传造势活动,扩大计划在企业中的影响力;同时需告诫主管人员、各部门的负责人、小组长等要切实关心计划的规则和计划对他们本身提出的要求。
3.对费用精打细算,保证激励制度的有效实施。
鉴于H公司目前尚属中小型民营企业,在资源、资金上具有有限性,若准备出台一项激励方案,必须控制好成本,在费用、人员、资料上进行精打细算,合理规划激励预算中的管理费、宣传费和服务费及奖金等。
4.执行激励制度时实施监测,并提供相关反馈。
这是对激励计划实行的有效管理。只有在计划实行与员工反馈的互动状态下,才能及时感受企业员工的心声,在一定程度上实现激励制度的平衡性,体现出制度中的人情味和企业人本管理的精神。
5.进行计划分解,并在激励方案中安排好时间计划。
H公司设置激励方案的最终目标是为提高本企业员工的工作绩效,因此拟订时须考虑时间上的安排,以便在一段时间内看到效果,为了应付条件的变化与偶然因素的出现,激励计划必须考虑修改甚至变更部分内容的可能性。同时,可将一个长计划分解为若干小计划,可以增加其灵活性。按照重点或奖励类型将一个长远计划分为几个不同的短期计划。这样,激励计划就显得更灵活、机动、目标更加明确,员工也会在整个计划实施中尝试到不同层次的成就感。H公司在执行目标中可以将公司几年的长期激励目标分解为每个年度、每个季度、每个月度的小目标,每达到一个小目标,就强化一次。这种及时的强化,有助于效果的增强,实现了奖励上应有的频度。惩罚也是如此,一旦时间拖的过久,大家对此事早已淡忘,就很难产生应有的作用。
(三)结束语
企业作为市场主体,激励机制是其各运行机制的核心与基础。H公司若要建立起针对目前企业特点的切实有效、完善可行的企业激励制度,管理层必须在思想上予以高度重视,健全相关制度,为激励制度的顺畅实施提供保障;同时应根据企业目前的实际情况,针对占有资金、资源有限的特点,选择合适的激励因素设计激励制度,避免在设计中出现认识不足、理解片面、盲目跟风的现象。
建立完善的企业激励制度并非一朝一夕的事,企业激励方案本身也会随着企业内外部环境的变化遇到各种问题。因此,企业激励计划必须考虑修改甚至变更部分内容的可能性,只有在激励方案的实施中达到员工、企业管理层以及公司制度之间的互动,激励制度才能在真正意义上达到平衡、趋向完善,体现出公司“以人为本”的管理精神。
相信H公司在不断的实践和摸索过程中,能不断和谐企业与员工之间的关系,真正建立起适合企业与员工发展的切实有效、完善可行的激励制度!
由于笔者收集整理的资料有限,实践经验尚且不足,在写作过程难免存在纰漏,敬请各位老师不吝赐教!
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