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政治学行政学
试论企业行政管理存在的问题和创新(三)
一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。
三、企业行政管理存在的弊端与问题
由于我国的行政管理工作主管随意性大,人员分工不明确,工作态度积极低,办事效率差,流程不具体,缺乏行之有效的规章制度和科学规范的管理体系,造成了企业经济效益低下,导致了人、财、物等资源的巨大浪费。
(一)企业行政管理者管理观念和管理方式僵化滞后
在我国,目前的企业行政管理在实际操作中,存在着大搞形式主义,死搬教条,完全套用党政机关的陈旧管理观念;与实际脱轨、光说不干实事,只做表面文章,与企业实际发展需要和行政管理的特点背道而驰,这样的管理形式,不但不能提升企业的效益,浪费时间和精力, 在极大程度上也打击了员工的工作积极性,在士气上就输了,对企业非常不利。
(二)企业行政管理工作于实际情况相悖
很多企业管理中还存在真一个普遍现象,就是企业行政管理人员对企业本身并没有深入了解,甚至对企业的业务根本不熟悉,在管理时常常与各部门没有任何沟通环节,对各部门实际情况不闻不问,发布的规章制度对个别部门根本无法施行,并引起其他部门管理者和员工的反感和不满,起到了反作用。企业行政管理部门对其他部门的接触越少,了解越少,沟通越少,对实际情况不加以考虑,其管理就会离实际越远,南辕北辙。反之,企业行政管理离实际越远,对其他部门的管理者和员工产生消极思想,对行政管理排斥,使问题越发严重。
(三)企业行政管理体系与管理制度不健全
行政管理效率低的根本原因在于行政管理法律规章制度不健全,缺少现代化的行政管理需要建立的科学的工作程序和全面的管理规则,扯皮现象严重,有些行政法规、规章虽然已经制定,淡却没有的到很好的实施。行政管理体制不健全,机构设置不合理,规章制度不科学不完善,不符合企业,因而,行政管理成了纸上淡兵,得不到落实,不能使管理制度发挥其作用,造成企业行政管理体系缺乏,甚至是缺失。
(四)企业行政管理中管理队伍素质不容乐观
在企业行政管理的操作实践当中,管理队伍的素质,已成为实现先进理念,达成预定目标的保障了。企业如果没有系统的管理规章制度,上下分工不明确,工作程序脱节,存在有章不循的现象。管理者完全按照负责人的意愿,缺乏正确的决策,得不到落实,使各部门各级领导形同虚设,严重影响企业的员工士气与管理效率,损失浪费严重。
四、企业行政管理的创新思路与创新对策
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