试论企业行政管理存在的问题和创新

要改革现有的企业人力资源管理，首先要改革的就是人力资源管理的理念，这也是我国企业人力资源管理最根本的问题。面对巨多国内外竞争的沉重压力，企业要对现有人力资源的存量进行盘活，使人力资源的绩效潜力得到充分释放，这就要从根本上改变原有的陈旧的人力资源管理理念。明确制定各类人才使用标准，强化对企业核心职员的选拔和培养，加强后备人才的储蓄，建立人才的激励机制，把重视人才和尊重人才落实到实际行动中，要想办法防止优秀人才的流失，从而不断提升企业的人力资源管理水平，为企业行政体制改革的不断深入奠定重要的基础。

(二)树立正确的管理观念和管理方式

为了确保行政管理工作的合理性，消除企业行政管理存在的问题，扫清对企业行政管理工作的不利因素，就要结合企业的实际情况来考虑，必须树立正确的观念，切记居功自傲的不良心态，摒弃事不关己，高高挂起的心理。从企业经济利益角度出发，明确自己的角色，管理人员呢还应强化自身的管理职能。制定有效的管理规章制度，把管理工作放在每一位员工的身上，缜密落实。同时，管理方式的革新也至关重要，坚决抵制只做表面功夫的事，必要时将企业懒散员工限时授权，让他们站在管理者的角度，深刻体会管理者的难处，设身处地为他人考虑。同时，也改善了企业各部门的管理者与员工的关系，促进部门协调发展。

为了解决当今我国企业行政管理存在的一些问题，有必要在考虑企业发展的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择适合企业发展的企业行政管理模式。企业行政管理必须着力于为企业的经济利益发展服务，这必须要求企业行政管理部门甘愿担当幕后英雄。企业的行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。企业行政管理部门就像是一步自动化程度很高的机器，这头将原料放进去，那头就有成品出来；其中的许多波折，坎坎坷坷，都消化在行政体系之内，切忌不要为自己评功摆好，四处张扬，特别是不能把自身变成“门难进，脸难看，事难办”的官府衙门。

公司的行政管理机构的改革与发展过程，实质上也体现了企业文化发展与建设的思路。要拥有一个健康的企业文化的前提是需要企业管理结构的规范性运作，这也是行政管理体系成功建设的坚实基础。一个企业管理结构的规范性运作，必需要有明确的管理结构、明确的责权利分配，并且推行制度化的建设，而不是人的随意性。

这部分工作实质上是一项战略决策，需要老板们的大力支持和指导，需要在进行行政管理组织结构设计的时候，要对充分的市场、行业形势和企业发展规划的信息有较强的把握。组织结构图的整体设计只是行政管理工作的基础，关键是在于确立各岗位的权责合理分配。一个完整的组织结构设计，还需要明确岗位设置的目的、岗位任职的要求等相关内容。组织结构设计必须体现企业战略的主要意图，才能真正为企业战略结构服务。

企业必须要规范化，并从管理中求得效益。体制的建设影响是巨大的，因为这是一个价值取向和责权分配的问题。一个专制的国家要去讲法制建设，是非常困难的；一个决策程序都不明主的企业，也很难全方位的推进制度的全面建设。

没有一个明主的决策程序，没有一个健康透明的考评体系，而以个人的印象和喜好来判定岗位的价值，就肯定会造就特权文化，造成管理的不公正，就会失去企业的向心力和凝聚力。当企业的价值评价成为一个人说了算的时候，那些关系亲近的人就会有近水楼台先得月的嫌疑，就会以他们的价值眼光来评判是否是对自己有利的情况，老板的身边，如果尽是一些阿谀奉承的人，这个企业也就变得非常危险了。

所幸，我们的老板有着高瞻远瞩的眼光，以高起点、高标准和高品牌的格局为企业的发展战略奠定了明确方向。老板也一再强调良好制度的全面建设，强调职责分配、强调岗位责任制，这应该是我们企业的一个好的发展起点。

企业还应该强化企业行政管理部门的企业管理职能。社会上很多企业都没有企业管理部，就是说“企管部”和“行政部”分不开。因此，企业管理部实际上只起到了“法规处”的作用，在管理制度的实施和执行上并无权威而言；这又使行政管理部门成了“总务处”。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱现象，这两个部门必须合二为一，强化其企业管理职能作用。

（三）管理工作的开展应联系实际

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试论企业行政管理存在的问题和创新(五)