网络时代下构架与员工沟通渠道的研究与实践

　　有了互联网，人们可以做的事情很多，比如通过局域网可以任意地查找自己需要的资料，很多公司甚至建立了共享平台。实际上，知识管理和信息管理成为互联网带给企业比较大的方便，但是很多公司却同样陷入了共享的尴尬，希望被员工共享知识，但是不希望员工带走或者复制这些知识，而员工则会认为不让他们共享就相当于不信任他们。在面对互联网的技术面前，人的力量似乎时强时弱。

　　实际上，互联网带来的最大的管理挑战的核心在于人们究竟应该在多大范围内来使用这些技术，比如企业究竟关心员工工作的结果还是更加关注执行中的细节，另外就是企业是不是

有因为技术的弊端而采取的弥补措施，就好像上班打卡一样，如果有些员工的工作性质是经常外出的，那么不能打卡是不是可以得到理解，评估员工工作的时候是以出勤多少次为准还是完成多少工作的绩效为准。事实上，现在的管理者都过分依赖互联网了，因为互联网不论如何的丰富，如何的生动，也仅仅是个工具，不能代表管理的全部，也不能代表工作的全部，或许管理者还是需要反思一下了。

（二）具体方法

1、积极聆听

聆听没有成本，也无需付出代价，聆听也是最精明的投资，一个善于聆听者，会得到宝贵的智力财富。聆听员工不同意见和建议，会产生新的想法和创意，聆听与市场一线接触人的看法，会更加贴近市场状况，认真去聆听，就有可能找到失败的原因和症结，可能豁然开朗，会发现以前一直深藏的问题盲点。管理者的积极聆听也会让员工感觉到自己受到尊重和得到认可，使沟通更加平等，会增强员工的主人公精神。

2、非正式沟通更轻松

正式与非正式沟通有各自的优点和缺点，而非正式沟通则增加有效沟通的开放性。非正式沟通会少了很多约束和压力，人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发，从而大大提高活跃的沟通氛围，让员工的积极性也得以提高。

3、让沟通深入而平等

优秀的企业不仅沟通频率较高，而且沟通深入，彻底，不流于形式。管理者和员工沟通时给予员工平等的地位，让其感觉到自己得到了重视，这样才能说出自己的真实感受和想法。排除地位差异，个人偏见和经验主义，例如，向下沟通比较容易，向上沟通比较有障碍，做为上级应该要知道这一点并进行克服，避免自恃经验丰富，居高临下和别人进行沟通，这会使沟通效果适得其反。

4、优化内部组织机构

机构越复杂，沟通越困难，信息传达越容易扭曲，变形和失真，致使效率降低，因此，如果组织机构臃肿或设置不合理，各部门之间职责不清，分工不明，多头领导，人浮于事，就会严重影响内部沟通。

一：组织架构设置应以实现企业目标为原则

二：各分支机构要讲求协调性

三：要对组织机构进行“体检”

根据实际运营后的绩效表现和运营效率来判断评估其组织机构设置的合理性。

5、健全沟通渠道，完善沟通制度

沟通渠道可以分级，分层次，部门内完善定期交流制度，增加交流频率，给予充分的自主权进行非定期会议和讨论，提高员工主观能动性。部门之间制定定期和非定期的沟通计划，就特定的项目和内容进行目的性讨论沟通，还可以通过建立信箱，短信平台，员工论坛，服务网络等新的沟通渠道，结合传统的面谈，电话，信件等，使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通，从而提高沟通效果。要重视员工的参与性，密切结合员工自身综合条件，抓好员工心理，结合员工培训等工作，充分调动员工参与的积极性，从而达到良好预期。

6、改善沟通环境，注重信息化建设

开诚布公，设身处地，换位思考才能做到思想和感情上的真正沟通，才能接收到全面可靠的情报，以便做出明智的判断与决策。如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作，那他们就应该从办公室中走出来，抱着真诚的愿望和他们相互交流，并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。

信息化建设能强化企业内部沟通与交流，提高办事效率，有利于营造富于活力的企业文化。网络办公，能加强企业内部员工之间，部门之间，管理者与基层员工之间的沟通渠道，节约办公成本，使企业内部整体运营效率提高。

这种虚拟性沟通平台的延伸，使互联网时代的组织文化更具备了真实性和有效性，更体现了企业文化的时代价值。

7、建立沟通反馈机制

完整的沟通必须具备完善的反馈机制，注意观察有效沟通后的反应和行动，

并收集可用的反馈信息，为有效沟通做出评判和改进方法。信息反馈畅通使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡，能实现双向交流机制，真正实现沟通的有效性。

参考文献

[1]《现代企业管理》季辉主编、西南师范大学出版社，1995年出版

[2]《管理学》（第七版），[美]斯蒂芬·P·罗宾斯，中国人民大学出版社，2003年

[3]《人力资源管理》（第六版），[美]加里·德斯勒著，国人民大学出版社，1999年

[4] 徐二明著：《企业战略管理》，中国经济出版社，1998年第1版

[5] 哈罗德孔茨· 海因茨韦里克著《管理学》经济科学出版社 1998年

[6] 龚益鸣主编：《质量管理学》，上海复旦大学出版社，2000

[7] [美]菲利普·科特勒/梅汝和等译：《营销管理》，中国人民大学出版社，2001

[8] 石后芬著：《中国企业营销案例》，高等教育出版社2001.6（教育部面向21世纪课程教材）企业管理》和《企业管理案例》

首页上一页 1 2 3 4 下一页尾页 4/4/4

网络时代下构架与员工沟通渠道的研究与实践(四)