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沟通方式与沟通质量(五)

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    1、网上直播、网上聊天

    英特尔为电脑制造了“奔腾的心”,推动世界进入网络信息时代,自身也成为网络科技的受惠者。公司的高层管理人员会经常通过英特尔内部网络,向全球员工介绍公司最新的业务发展以及某个专门问题的情况。英特尔的管理层还通过网上聊天,和员工进行互动的沟通,回答员工现场提出的各种问题。

    2、季度业务报告会

    季度业务报告会是英特尔公司进行员工沟通的重要方式,这是一种一对多或多对多的沟通,是一种面对面的沟通。在季度业务报告会上,不单是公司向员工通报公司最新的业务发展情况,还现场对员工所提出的问题进行回答,员工通过现场提问直接、面对面地与公司管理层进行交流。

    3、员工问答

    在英特尔季度业务报告会之前,为了了解员工所关注的问题与所顾虑的事情,各部门内部会通过员工问答的方法,预先了解员工的心声。这也成为英特尔公司内部一种有效的沟通渠道。

    4、员工简报

    在英特尔公司,每个季度会出版定期的员工简报,成为一种员工内部沟通的重要方式。在英特尔的工厂里,每个星期都会定期出版一期员工快报,让员工自由取阅,把公司及工厂里发生的最新重要事情、消息,通过简报的形式告知员工。

    5、一对一面谈

    一对一的面谈是自下而上的沟通中比较常用的重要方式,公司与每一名员工之间就工作期望与要求进行沟通。通常通过员工会议的形式进行,要求员工来制定会议的议程,由员工来决定在会议上想谈的内容,包括员工对自己职业发展的想法,对经理人员的看法和反馈。

    6、定期的部门会议

    英特尔各业务与职能部门会定期召开会议,经理人会定期和所有的下属进行及时沟通,听取员工的建议与想法,传达公司的政策与各项业务决策。

    7、全球员工关系调查

    在英特尔全球,每年都进行一年一度的全球员工关系调查,英特尔总部会派人到全球各个国家与地区的分公司,对员工关系与沟通情况进行调查。

    8、Open Door

    英特尔同许多著名全球500强公司一样,采取门户开放式的沟通。很多时候,员工的顾虑与意见不愿意直接与其上司面谈。英特尔的人力资源部专门设有一名员工关系顾问,员工可以去与人力资源部的员工关系顾问进行面谈。员工关系顾问会对所了解的信息进行独立的调查,了解员工反映的情况,然后将调查结构通知公司有关部门,包括员工的经理。在这种沟通方式中,英特尔制定了一系列的规则来避免经理人员对员工采取一些不适当的方式,从而保护员工的权利。

    由此可见,英特尔通过这些不同沟通方式的综合运用来获得消息或者听到的反馈与建议,构建起一个完整的内部沟通系统,从而取得了良好的沟通效果,值得借鉴。

    主要参考文献:

    [1] 孙健敏 吴铮.《管理中的沟通》.北京.企业管理出版社,2004年1月第1版第34—38页

    [2] 李家晔.《完美执行之最佳沟通》.北京.中国时代经济出版社,2005年1月第1版第44—91页

    [3] 叶龙 吕海军.《管理沟通——理念与技巧》.北京.清华大学出版,2006年10月第1版第4—16页

    [4] 夏冰.《成功沟通:沟通其实很简单》.北京.中国物资出版社,2004年1月第1版第313—340页

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