我国会计电算化的现状及变化发展趋势

我国会计电算化发展的历史及现状

我国会计电算化的发展变化趋势

三、我国网络会计发展中存在的一些问题

四、发展我国网络会计的对策

五、结束语

内 容 摘 要

会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。

我国会计电算化的现状及

变化发展趋势

我国会计电算化发展的历史及现状

（一）我国会计电算化发展的历史

我国会计电算化工作始于20世纪70年代末，至今已走过20多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩。在这20年的发展历程中，我国的会计电算化大致经历了四个阶段：

1、起步阶段 （1982年以前）

1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步。这个阶段的主要特点是：（1）单项会计业务的电算化，最为普遍的是工资核算的电算化。（2）还处于试验探索阶段。（3）后期对会计电算化重要性已有所认识。

2、自发发展阶段 （1982-1986年）

1983年国务院成立了电子振兴领导小组，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。这个阶段的主要特点是：（1）单位自行组织开发会计软件，低水平重复开发现象严重；会计软件多为专用定点软件，通用性，适应性差；盲目上马，浪费严重。（2）单位会计电算化工作的开展缺乏与之相配套的各种组织管理制度及其他控制措施。（3）在宏观上，缺乏统一的规划、指导与管理，没有相应的管理制度。（4）开始了电算化人员的培训工作，（5）注重了会计电算化实践经验的总结和理论研究工作。

3、有组织、有计划的发展阶段（1986-1996年）

随着会计电算化工作的逐步深入开展，要求加强组织、规划、管理的呼声越来越高，各地区、各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织与管理工作。出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。这个阶段的主要特点是：（1）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展。（2）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著成效。（3）各地、各主管部门加强了会计电算化的组织、指导、管理工作。（4）会计电算化的理论研究工作开始取得成效。

4、制度化与创新阶段（1997年至今）

随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。这个阶段的主要特点是：（1）以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系形成。（2）培养和形成了一支力量雄厚知识完善的会计电算化队伍。（3）一大批企业甩掉了手工账，实现了会计核算业务的电算化处理。（4）与企业会计电算化工作的开展相配套的各种组织管理制度及其他控制措施逐步建立和完善。

（二）我国会计电算化发展的现状

1、我国会计电算化起步较晚。西方发达资本主义国家开始于20世纪50年代，而我国会计电算化工作始于20世纪70年代末。这时西方国家的管理电算化工作已经进入了联网阶段，建立起了有机组合的管理信息系统。

2、我国会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的30%，而且分布极不平衡，水平参差不平。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

3、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

4、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

5、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。

6、优质商品化的会计软件少，性能不完善须较差，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前的会计软件无法满足会计数据保密性的要求；用帐的企业单位因为会计软件的应用单位逐渐增多而大幅增加，先进的计算机技术在会计电算化中没有被充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。会计软件培训的售后服务跟不上需要；开发人员素质有待提高。

二、我国会计电算化的发展变化趋势

网络会计是其必然趋势

20世纪90年代以来,随着计算机、通信等技术的日益发展和融合,以及互联网的普及应用和发展,信息处理和传递突破了时间和地域的局限。2001年，全球互联网用户数量强劲增长了40％，到2005年，该数字翻了一番。而中国预计2007年随着互联网用户的增长将接近1.9亿。这种“即时联系”正在使整个世界发生着翻天覆地的变革,它不仅改变了人们的思维和生活方式,企业的经营和管理模式,而且影响着整个社会经济的发展。传统行业受到了强烈的冲击，现有商业模式的基础正在被动摇、被摧毁。而会计作为一门国际通用的商业语言，一种企业之间开展贸易交往的经济媒介，总是存在于一定的社会经济环境中，与一定时期的商业需要和经济发展适应,会计观念、会计目标、会计对象、会计职能、会计核算程序与方法、会计操作手段、会计教育和会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展，网络会计应运而生。

（二）网络会计的概念

所谓网络会计,是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

网络会计对企业发展的重要性

随着企业内部网技术在企业管理中的运用，网络会计的应用对企业的发展则显得尤为重要。

会计信息提供更及时。

以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

2、会计信息披露更全面。

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

3、会计信息的获取更具针对性。

计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

4、会计业务的分布式处理。

在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

5、计算机资源的共享。

（1）硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。

（2）软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

6、管理结构的扁平化。

现代企业的管理结构多为"金字塔"模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流.信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标，但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。

三、我国网络会计发展中存在的一些问题

网络会计理论制约着网络社会实践的发展。

网络会计是信息化社会经济的产物，网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求，网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来，所以网络会计理论应据弃传统，逐步探索，达到与网络会计实务的互动与发展。同时，只有网络会计理论丰富了，才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。

信息在传递中的真实性、完整性、可靠性。

在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

网络系统的安全性。

网络是一把双刃剑，它使企业在利用internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：（1）泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。（2）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。

计算机硬件的安全性。

网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有（1）自然因素，如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。（2）管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。

市场环境问题。

网络经济创造了一个全新的市场，网络会计要发展，必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境，这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通，是网络会计发展的重要的环境制约；二是物流管理服务环境，这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展，就必须改善物流管理环境，对商品实行统一的标准化物流管理，包括入库、质检、出库等

网络会计人员素质问题。

网络会计人才是复合型人才，要求既懂会计又懂管理：既有原则性，又有创造性、灵活性;跃熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱，文化程度偏低，视野偏窄，尚不能适应网络会计的发展要求。因此，会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难。

政策、法规问题。

网络会计作为“新生事物”，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界也都在探索，尤其是互联网的出现加速了全球化的进程，使全球税收体系面临前所未有的挑战，其存在的缺陷也暴露无疑。有人惊呼政府在提供公共服务的同时，征税工作将比以前更难。互联网代表了无国界，有一种“无处不在又无法触摸”的感觉。正是互联网加速了全球化的进程，也是互联网将可能严重影响目前的税收体制，使政府难以获得足够的税收以提供满足居民所需的公共服务。同时，在互联网时代降临之际，税收部门也面临全球化带来的另一烦恼即“税收竞争”。针对一些国家采取低税率政策吸引国际资本和业务的做法，欧盟最近表示税收竞争已经影响到政府的收入并将在今后几年内反映出来，对此应予“宣战”。

四、发展我国网络会计的对策

（一）加快基本硬件设施的建设

基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件。网络会计的基础是企业信息化、商业电子化和金融电子化，只有金融网与商业网互通，才有电子货币流通的可能。我国目前金融业自身有的没有实现完全的电子化，全国性的金融网络还没有形成，商业电子化又落后于金融电子化，有的甚至还没有起步。所以，在大规模的商业电子化和金融电子化网络形成并正常运行之前，网络会计不可能有很大的发展，至少它的生存、发展空间是有限的。因此，要加快基本硬件设施的建设。使网络会计的发展有坚实的基础做保证。

（二）加快信息网络的建设，提高企业信息化程度 

网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪，中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革，可以说网络系统就是企业的生命。目前，我国近20000家国有企业中，仅有10％左右的企业基本上实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展，而且也制约着网络会计的发展，从企业自身来看，应实现观念上的转变，树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了，才能促使技术的发展，而网络会计的发展才能成为现实。

加强对数据输入的管理

网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验，输人工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。

（四）加强对数据处理的控制

为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访同，否则不允许。

（五）从实务上加强与网络会计相关问题的研究 

网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作，包括：

1、电子银行问题。电子商务离不开金融电子化，电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。但目前我国金融网络尚未实现互联、互通，所用信用卡在各商业银行间不能通用，这将成为网络会计发展的一大障碍。

2、审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强企业经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式，而代之以新的电子审计模式，这也是必须探讨的重要问题。

3、税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下，必然加大税收流失的风险。

（六）加强网络环境的安全可靠性

在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而，必须采取必要的安全保障措施。

1、技术上保障。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统，不仅影响会计信息的正确性，且很难查证。因此，应重点加强对信息输入、输出的控制和管理，保证输入数据的合法性和正确性。同时，企业应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，并对有关的访问用户进行多层次认证。此外，要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致的信息丢失等。

2、为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。从法律、政策上保障，应尽快建立和完善电子商务法律法规，制定网络会计环境下的有关会计准则，规范网上交易的购销及支付、核算行为。

（七）培养高素质的复合性财会人员

拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。为此，国家必须重视对高素质的复合型人才的培养和开发。应加大对现有财会人员的计算机和商务知识的培训，以适应未来的网络时代的需要。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如Internet/Intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。

五、结束语

 以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，目前正在全球范围内迅猛发展，其规模和速度远远领先于整个信息产业。据世界贸易组织预计，到2003年达到15000亿美元。到2008年将达到50000亿美元。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击，同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。可以预见，电子商务将创造一个全新的网络会计时代。会计是经济发展的产物，现代信息技术，尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段跨越到会计信息化阶段。网络会计是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流,是未来会计发展的方向。

参 考 文 献

[1] 熊细根，李峻峰，《会计电算化》，清华大学出版社，2006年第4期；[2] 李梁，《会计信息系统分析与设计》，立信会计出版社，2007年第三期；

[3] 宋磊，《对会计电算化发展过程中几问题的思考》，《中国会计电算化》2006年第76期；

[4]康俊兰; 论会计电算化的发展趋势 [J];会计之友(中旬刊); 2006年12期; 

[5]郭玉晴; 谈会计电算化的发展 [J];科技资讯; 2007年20期。