浅谈工程会计如何做好工程核算和成本控制

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内 容 摘 要4

浅谈工程会计如何做好工程核算和成本控制8

第一章 工程核算和成本控制的基本原则9

1.1坚持效益原则：9

1.2坚持全面性原则：9

1.3坚持节约原则：10

1.4坚持提高质量：10

1.5增加效益原则：10

1.6坚持实事求是原则：11

1.7 坚持总体成本最优原则 11

1.8 坚持全面核算和成本控制原则11

1.9 坚持工程核算与成本控制有效化和科学化原则11

第二章 工程核算和成本控制中存在的问题12

2.1从领导来讲，重视程度不够12

2.2从会计人员自身来讲，认识不够12

2.3从项目本身来讲，项目不同，所遇到的相关问题不同13

2.4从施工企业的角度来讲，也存在诸多问题13

2.5会计信息不真实13

2.6产生账外资产问题14

2.7部分企业的工程核算与成本控制方法较原始14

第三章 提高成本控制的主要方法14

3.1提高对投标报价工程的成本预算的控制水平15

3.2加强对工程项目开始前的成本预算控制能力15

3.3改善工程项目建设中的成本预算控制方法15

3.4加强对成本项目完工后的成本分析能力16

3.5对超预算的项目进行解剖与分析，将超预算科目再次核实并提出相关改善点16

3.6提高会计人员的综合素质16

第四章 加强工业会计成本控制力度的主要方法16

4.1加强人工费的控制能力17

4.2提高材料费的控制水平17

4.3加强机械费用的控制能力18

4.4加强项目期间费用的控制力度19

结语19

参考文献20

内容摘要

我国经济社会的飞速发展，施工企业技术实力也得到很大的提升。但在市场经济条件下，市场竞争非常激烈，这就要求施工企业财务人员必须提高自身综合素质和业务水平，并在工程项目中选择科学合理的会计核算方法，加强财务管理。 

财务管理由于工程项目受经济、文化等社会环境及自然环境等方面的影响。为了保证工程在报价低的情况下顺利完成,施工企业选择合适的会计核算方法,加强财务管理,以谋求企业利益最大化。 

关键词：财务原则 成本控制 工程核算

浅谈工程会计如何做好工程核算和成本控制

一、新形势下如何加强财务管理 

1、财务人员要有较高的的综合素质 

财务人员的素质直接决定了工程会计预决算工作的顺利进行，对企业的经济利益、工程项目的顺利进行都有非常重要的影响。因此要求财务人员有过硬的业务水平,熟练掌握国内工程核算业务。 

2、加强资金管理 

资金管理是财务管理的重要组成部分, 是工程项目全部工作质量的综合指标。要做到合理使用资金,主要应注意以下几点:第一,降低资金财务风险。第二,合理调配使用资金。根据施工作业计划, 搞好项目的成本管理与控制,对于加强经营管理,降低成本费用,编制资金使用计划表或现金流量表,努力降低资金成本;加快工程结算,使投入的资金及早回收(财务人员必须施工企业要结合企业自身的实际情况, 对工程项目的成本执行进行全过程的监控。强化财务支付审批程序, 最好由专人负责与业主的工程结算,做好每期递交中期计量结算单加强对不可控成本的预测和管理, 在项目实施开始就要按税务要求办理有关税务手续。使施工成本控制在投标预算成本以内,保证工程项目目标利润的实现。以备日后查询或索赔之用, 避免因不熟悉法律法规和工程合同中有关纳税的条款导致项目多缴税或被罚款。确保工程所需流动资金的良性循环。 

3、控制工程项目的成本费用 

工程项目的成本管理与控制, 企业要高度重视、采取措施,保证资金安全。是工程项目全部工作质量的综合指标,它反映了承包企业生产经营管理的水平。降低资金成本,避免资金闲置浪费,提高经济效益,增强企业在国际市场上的竞争能力,都具有重要作用。第一,抓好成本管理的基础工作。提高资金使用效益; 制订一套切实可行的成本管理制度,的时间及业主实际支付每期中期计量资金的时间记录,充分利用业主拨付的预付款,加速资金周转,做好成本的事前、事中控制 ,它反映了承包企业生产经营管理的水平发挥成本核算与事后分析的监督作用。熟悉工程合同中有关中期计量款的支付条款,第二,合理避税,降低成本。首先,应熟悉税收法律法规和工程合同中有关纳税条款,其次,应认真研究各项减免税收的法律法规及会计账务处理的方法,在不违反法律的情况下合理避税。第三,施工劳务属地化。对于要求有一定技能的工种,可以在施工中边教边干,有条件要的话可进行专门的技能培训, 招标主要对手的主要动静来合理确定对工程项目的最佳报价水平。推进国际工程施工劳务属地化,对于顺利建设工程、增强彼此的相互了解、方便工作的管理,降低人工费用具有重要意义。可以避免出现争取到项目后企业自身的施工能力无法完工的情况，防止违约情况发生。 

二、工程会计成本控制的主要步骤 

1、投标报价工程的成本预算 

施工企业投标报价是要综合考虑企业自身承接能力，正确选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,工程项目的各方面细节、招标工程对企业的重要程度，在保证项目正常施工所需资金的前提下,尽量减少库存现金。对于技术要求不高的工种可以充分地利用当地的劳动力资源,综合各方面的因素另一方面，可以保证企业以最优的价位承接能给企业带来最大利润的工程项目，施工前进行多方会审，选择最优的设计图纸。 

2、工程项目开始前的成本预算控制 

工程项目开工前，并对工程项目进行过程的各个阶段的成本进行详细的预算。使他们熟悉并掌握工作技能、操作规范要求及工作标准,尽快适应并胜任所担负的工作。 

3、工程项目建设进行时的成本控制 

如果确实超预算的话就要对各个环节的成本进行细分的汇总，通过细分的环节分析，这样能够充分调动工人工作的积极性，这种积极地激励政策可以减少窝工浪费；找出各个环节需要改进的成本控制方法。找出与预算产生偏差的原因并且及时改正，避免在以后的工程项目当中发生相似问题。 

工程项目建设进行中要采取各种有效的措施和方法，项目开工前的成本预算控制是建设的重要环节，加强对影响工程成本因素的管理，计算工程项目实际发生的总成本，与预算成本进行对比分析。企业应做好各方面的准备，对于工程建设企业来说，原料采购方面是一项重大的支出，只有在各个环节都控制好工程的成本控制，这样在总的成本控制上才能显现得出来。对于一些控制范围内的支出在保证工程质量的前提下尽量做到节俭，要合理估算工程建设各个阶段所需的工人人数，要运用各种方法找出原因，切实解决这些偏差，以确保工程项目按照计划进行。 

4、工程项目完工后的成本分析 

项目完工后要对工程建设全过程的成本进行加总，实现最大利润。企业在开工前提前对工程材料进行预订以避免材料间断影响工程的进度。向节俭要效益，尽量避免一些人力和物力的浪费。对于成本支出偏离预算较多的，只有做好了充分的预算前提下才能保证工程的进度和工程造价的科学性。 

三、加强工程会计成本控制的几项措施 

1、人工费的控制人工费 

一般在工程成本控制的实际费用中一般只占10%-15%，因而对材料费的控制就显得至关重要。如果材料费预算太少，工程内部会计人员要对会计凭证进行认真的审核如果企业将来未能承接到类似的工程。如果能以最低的价格购买到质量合格的材料，会出现因材料不足而影响工程进度的问题，这样才能避免企业资产和资源的空置，所有的原料采购和其他的各项支出，则可能会出现工程完工后大量工程物资的结余，必须是合法的有效的经济业务真实发生才能填制会计凭证。不真实不完整的会计凭证不允许报销，材料的购买价也会对工程项目的成本和利润产生重大的影响。决不能出现未来减少材料成本而购买质量不合格的产品，这样对人工费用控制来说也比较重要。 

2、材料费的控制 

在工程建设中，材料成本一般要占到70%左右，使其工作规范化，制度化，都必须有合法真实的会计凭证。加强工人培训和技术教育，而对施工企业进一步的影响就是会恶化企业的信誉和影响企业的项目利润。避免建设期间各分阶段的成本支出超出预算，则更严重的后果便是材料物资的浪费，另一方面，如果材料预算过多，这无疑可以为企业节约不少的成本，从而增加企业的实际利润；包括原料采购、劳动人员工资发放等，这不仅会影响工程过程中的成本预算计划，而且，如果材料的购买价高于市场平均价格太多则会加重企业的成本，实行适度的劳动奖惩制度，同样人数的工人创造较之没有先进施工技术几倍的价值，提高劳动生产率，给企业带来损失。增加企业的储存成本，对材料的质量进行严格的测试把关，而致使企业工程项目的不合格而给企业带来的各种损失。 

3、成本费用会计凭证的控制 

企业发生的一切经济业务，并且应保证建设期间各个阶段的成本支出总额不超出预算。这无疑会大大增加企业的成本。在成本中占比例也比较大。对人工费用的控制的措施大概包括以下几个方面：要做到工程建设施工的科学性，这样可以提高劳动者的生产效率；所以，在采购材料物资时，一定要对比多家厂家材料物资的价格和质量，加强纪律建设，一般的施工人员素质并不高，加强施工人员的纪律建设， 杜绝虚假凭证报账给企业带来损失。 

第一章 工程核算和成本控制的基本原则

 建筑施工企业必须注意项目成本的控制，追求经济利益最大化，从总体原则来看，只有按照科学的管理原则进行核算和成本控制，才能最大限度的节省经费，降低成本，为创造经济效益留出最大限度的空间，因此，必须坚持以下几个原则：

 1.1坚持效益原则：

工程项目的共同目标是取得和提高效益，包括经济效益、社会效益和生态效益，因此，经营计划必须围绕这个中心来制定和展开，要从合理处理局部与全局、近期与长期、内部与外部、微观与宏观等方面关系出发，统筹兼顾，权衡利弊，以促进效益最大化。

1.2坚持全面性原则：

要全面的看问题。有时计算得出的数据具有不同的解释方法，这就要求项目特点，国家经济政策等背景知识进行分析，防止就事论事，片面地看待。

1.3坚持节约原则：

“钱要用在刀刃上”这句俗语可以直接用在财务上，财务人员要确保经费的有效利用；

1.4坚持提高质量：

质量成本是实施单位为了保证和提高产品质量、满足用户需要而支出的费用，以及因未达到质量标准而产生的一切损失费用的总和。质量管理职能部门根据质量工作计划，提出质量成本项目和计划。

1.5增加效益原则：

效益原则包括行政效率和经济效率两个方面，行政效率要求降低税务部门的征收费用和纳税人的纳税费用，讲求税务管理的效率，坚持严格管理，依率计证。经济效率要求税收能促进资源优化配置，有利于经济稳定增长和经济效益的提高。

1.6坚持实事求是原则：

应由哪个项目负担的费用则放置哪个项目里面，不得混淆；实事求是；按照会计准则进行严格把控；坚持财务本身原则，票据不一致者不得给予报销；对部分预算比实际超出太多的预算科目进行相关调整；使预算更加的记实化；

1.7 坚持总体成本最优原则经济成本最低不一定是最佳选择，要站在项目总体设计、施工的全局高度，选择综合成本最优的方案和相关工作措施，在科学合理的限度内达到总体成本最低的效果，这要求在工程核算和成本控制过程中，要加强对各种相关因素的管控力度，尽可能挖掘所有降低成本的潜力并据此落实细化对策。

1.8 坚持全面核算和成本控制原则

坚持全面核算和成本控制的基本要求是加强对企业各部门、各层级等多个部门的财务情况进行全面核算和成本控制，包括范围不仅是经济财务、往来账户等，为真正贯彻全面核算与成本控制的原则，就要加强实际成本工作中的核算和分析，除了对施工成本进行科学核算外，还要对其他所有可能影响工程项目成本的因素进行预判预防，进而采取有效措施加以控制，如在采购过程中和工艺质量管理过程中都要对全员加强质量管控力度并对施工企业的全过程进行成本控制。

1.9 坚持工程核算与成本控制有效化和科学化原则

 有效化是指争取以最小的投入获得最大的产出，以最低的综合成本获得最多的综合利益；科学化是指要坚持运用现代管理科学方法和相关理论，以科学有效的方法进行工程核算与成本控制；

第二章 工程核算和成本控制中存在的问题

2.1从领导来讲，重视程度不够

在我国企业得到更好的发展，通常我们主要认为是对承揽的工程的数量和质量，对于工程核算，成本控制重视程度不够，尤其是财务部门，还不能脱离传统观念的范畴，还常常停留在日常记账、报表等，并不能提高效益的项目；

2.2从会计人员自身来讲，认识不够

对于会计人员来讲，对财务工作的认识不到位，有时认为财务不需要像别的业务那样去管理尤其是作为工程核算和成本控制的主体，并不能适应新财务法规环境下发生变化的财务制度，所以说，在工程财务管理中也就起不到“节流”的作用；

2.3从项目本身来讲，项目不同，所遇到的相关问题不同

每一个项目都有它的自己的独特性， 在实际情况下要根据当下情况并结合相关的资料来给出有用的方法，有些方法不是所有的项目均适用，要具体依据情况而定；

2.4从施工企业的角度来讲，也存在诸多问题

比如说施工企业自身的产业性质或获得原始凭证时不够完整，这都给企业相关管理人员造成了麻烦，同时会计通过其工程人员提供的项目凭证来进行核算的计算方法，对工程核算和实际工程施工的匹配造成麻烦，并且减小了工程核算的真实性和有效性，降低了效率。

2.5会计信息不真实

 在建工程按项目签订合同的过程中，通常与会计部门分离，会计人员只能根据项目管理人员提供的相关凭证开展核算工作，从而导致在建工程的会计核算严重产生脱节的现象，例如，在建工程在施工时，通常没有及时提供相关具有证明性的文件给会计核算人员，就已经支出工程费用，而会计人员也就只有根据实际付款才能对在建工程项目进行确认，这样的做法不但不能及时进行在建工程的会计核算工作，同时也会导致无法准确计算资本化的借款费用，其次，不少企业在工程投资施工安装过程中，仅根据发票金额来确认在建工程，而工程进度与发票获取的时间不能同步，这就容易造成确认的工程投资与实际投资不符的情况，其三，在公路建设开发投资中，征地及补偿费，建设单位管理费及研究试验费等均包括在在建工程里面，企业通常将在建工程作为一项短期的过渡项目，在完成工程决算后才将固定资产补进，这样不但增加了会计核算人员动态监督在建工程的难度，而且也不利于相关会计信息的及时提供，此外，企业发展的状况的一项重要的指标就是资产负债率，为了降低资产负债率，一些企业便没有及时确认在建工程，同时，为了良好的发展形象，企业对资产负债率进行掩饰和修改，这同样导致了在建工程的会计信息与实际情况不符；

2.6产生账外资产问题

 在建工程具有复杂性、长期性特点，因而造成会计人员未能及时核算并反映在建工程的各项资产，导致账外资产的形成，给企业带来了一定程度的资产损失。账外资产的形成原因主要有以下几个方面：①未能进行充分估价；在建工程在初步检验合格，正式进入投资生产时，估价部门对在建工程估价入账等一系列资产管理工作还只是停留在数字层面，使用单位根据估价人员提供的这些笼统的数据是无法开展严格分类资产以及相关的实物管理工作的，②企业部门之间衔接不顺畅，导致了账卡物不符的情况，在企业中，财务、物资设备及业务技术等部门均参与了资产管理工作，然而各部门在实际过程中只是各管一处，互相之间的合作衔接不紧密，从而使得账卡物出现出入，导致未受管理的账外资产出现。③固定资产存在交付滞后的情况，在建工程具有跨度大、周期长、涉及部门多的特点，在供应与使用固定资产时，材料供应单位、施工单位等使用单位与财务管理部门之间的手续比较繁琐，未能形成科学合理的资产使用管理体制，与此同时，由于固定资产的交付环节众多，无法将账务与实际支付的资产进行配比，从而出现账外资产。

2.7部分企业的工程核算与成本控制方法较原始

施工企业由于产业性质或取得的原始凭证不够齐全，在进行工程核算时不能进行有效的管理，在进行核算时，会计人员往往依据工程人员提供的现成的项目凭证，但这种做法容易导致工程核算与工程施工实际不符，使得工程核算缺乏有效性和真实性，对工程核算信息化产生了制约，同时也影响了工程核算效率的提升。

第三章 提高成本控制的主要方法

3.1提高对投标报价工程的成本预算的控制水平

施工企业在投标报价时首先要综合考虑企业自身承接能力，对各种合法避税和抵免税收的途径和措施做出了详细了解，其次细化工程项目的各方面细节、提高招标工程对企业的重视程度，减少库存则必须要保证正常施工资金充足，而对技术要求相对不高的工种则能考虑当地的劳动力资源市场的丰富程度并进行综合的考虑。这样能够使企业在最有优势的价位市场中得到最大利润的工程项目，最后在施工前开始多角度审核，选择最优秀的设计图纸；

3.2加强对工程项目开始前的成本预算控制能力

当工程项目开工时，要对各个时期的工程项目的费用进行精确计算，并让工作人员理解和掌握他们的工作技能、实际操作规范和高要求的工作标准，如果工程项目在建设工程中超过预算，则要总体汇报各个环节，并精确分析每个环节，做到提高工人的工作热情，这可以相对减少工作量的浪费，同时查找出使得预算做的不准确的因素并迅速改正，这样可以减少相应问题的发生次数；

3.3改善工程项目建设中的成本预算控制方法

首先加强对影响工程成本因素的管理能力，把预算成本和工程项目实际发生的总成本进行分析比对。其次对于原料采购作为重大支出的工程建设企业来说，应做好各个方面的准备工作这必须要抓好工程成本的控制工作，首先要做到保证质量，在保证质量的前提下尽量做到节省材料，要合理利用估算工程建设每个阶段的工人，要综合起来看问题，把解决偏差落到实处，保证按计划实施工程项目；

3.4加强对成本项目完工后的成本分析能力

在项目完工后，要把工程建设所有的成本进行汇总，保证利益的最大化，而企业在开工前，要提前预定工程材料，这样能够加快工程进度，同时又要做到节俭，减少人力和物力在工程上的浪费，如果成本支出偏预算偏离实际较多时，要做好各方面的预算，以确保工程的质量和速度；

3.5对超预算的项目进行解剖与分析，将超预算科目再次核实并提出相关改善点

在项目结算时，需将前期的预算与实际所用费用进行对比，找出差异及导致差异的原因，严格制定出之后的预算方案，使之差异最小化；

3.6提高会计人员的综合素质

 在建工程的会计核算工作需要各个部门及成员进行合作，仅依靠会计人员的知识和技能是很难高质、高效的完成任务的，我国新出台的会计准则中，对有关建造合同及固定资产的会计准则增加了一些选择的地方，这对企业会计人员自由量裁度的增加也起到了有效的促进作用，因此，为全面执行新会计准则中的在建工程核算规定，提高会计人员的综合素质起着关键性的作用，首先，加强会计工作人员的职业道德的培养，其次，加强对会计人员综合能力的培训，促进其会计知识与工程估量、估算能力的充分提高，为全面执行新会计准则打下扎实的基础，与此同时，企业还应制定一套充分激发会计人员主观能动性的体制，严格追究造成工程估算信息失真的相关负责人的责任。

第四章 加强工业会计成本控制力度的主要方法

4.1加强人工费的控制能力

对施工操作人员的选择要做到技术、素质、作风的综合考虑，管理时要做到动静结合，对施工作业面合理安排，同时实行多劳多得的方式，充分提高劳动人员的积极性，在施工过程中，要衔接好工种和工序，这样有利于提高劳动生产率，降低工资费用，建筑企业作为一种劳动密集型行业，劳动生产率决定着单位工程的用工量，增加单位时间内完成工程数量，能够减少成本中的人工费用和其他相关费用；

4.2提高材料费的控制水平

在工程建设的时候，占最大比重的是材料成本，通常会占到七成左右，而节约材料费用能降低材料成本，首先要从材料的采购、供应源头抓起，对定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节严格控制，工程项目成本形成后，要对所要耗用的工、料、费按成本目标进行有效监控，对随时产生的偏差进行预防和纠正，要避免对材料超期存储，把实际发生的成本控制在目标规定的范围内落到实处，在取得建筑工程合同以后，企业承包商应马上对工程有关部分的分包和材料订购单准备工作，承包商和分包商之间签订的分包协议是一种针对于工程某一部分的权利及义务关系的协议，为避免索赔的发生，他的内容要相对严谨些，承包商和分包商之间的订购合同被叫做订购单，它主要描述的是供应的材料名称、种类、数量和订购单的总金额等；

4.3加强机械费用的控制能力

在完成工程项目任务时，所投入的机械设备发生的各种费用被叫做机械费用，它主要包括：折旧费、大修费、经常修理费、安装拆除费、进出场费、人工费、燃料动力费、养路保险费等，在机械施工的过程中，把机械人工费可依照的机械物消耗成本分解到工程数量中去，并对内部单位工程数量结算单价进行确定，而对不能直接计算完成产量和机械物消耗的机械岗位，则能与附属辅助班组的分配办法结合执行，分别按岗位职责、劳动强度、技术水平、个人业绩等制定考核标准和分配办法在公开、公正、民主的基础上，这是为了防止人为性和随意性，而对不具备工、料、机结合承包的机械作业，可按照机械台班产量定额对机械使用中的可控物消耗实行定额管理和控制，分配则按照合理的节奖超罚比例进行；

4.4加强项目期间费用的控制力度

项目经费和项目管理费用发生的情况各异，有定额的则按照定额控制，没有定额的按照各项费用预算进行控制，如采用费用开支手册等形式来实行控制，分别由有关人员对各项目、各班组进行负责控制和监督，并提出改进意见。

结语

企业的成本控制应该是在保证工程质量的前提下进行的。在这个前提下，企业只做好成本控制，才能在日趋激烈的市场竞争中，使企业立于不败之地。

参考文献

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 [4]孙小波,刘敏.浅议在建工程会计核算中的几个误区[J].会计之友,2000;2 

【5】张宏：浅述工程项目中材料的成本控制 城市建设理论探究 2010（08）

【6】田丽：工程项目控制与质量控制的协调 商场现代化 2011（03）